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溧水上元会计实操培训 分不清的记账凭证&会计凭证

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发表于 2023-5-8 10:43:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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经常会有粉丝在后台问小编:记账凭证和会计凭证是一个意思吗?其实这也是很多初入职场的财务小伙伴们经常会弄混的一件事。

实际上,这是两个概念哦。

在财务会计的核算中,经常会用到记账凭证和会计凭证,主要用途都是用作记账依据,但两者却有着很大区别。



什么是记账凭证?

记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。它又被称为分录凭证和记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。

在填写记账凭证时,必须要以真实、有效的原始票据和凭证为基础,这就要求财会人员需及时对企业经济活动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需要根据记账凭证编制要求,判断各类凭证应该进入的会计科目,并进行准确登记和标注。


什么是会计凭证?

会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任,具有法律效力,作为记账根据,据以登记会计账簿的一种书面证明。会计凭证多种多样,按其用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

原始凭证,在经济业务发生时取得,主要的作用在于,记录和证明经济业务。它是会计核算的原始依据,同样也是已经发生的书面证据。通常情况下,原始凭证主要是在经济业务发生的时候,可以直接取得、记载着大量的经济信息。证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力。


两者有什么区别?

记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录。但真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有记帐凭证和原始凭证共同组成会计凭证时才具有完整的法律效力。

在会计实务中,如果账簿和原始凭证保存齐全,即便没有了记帐凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证,也基本不会影响对会计事项的实质判别,无论是为了偷税、逃税,还是为了贪污、侵占,或者是其他非法目的,违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证为一体的会计凭证,而不会单单只是记帐凭证。

为此,《会计法》规定的是任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”而不单是“记账凭证”。《刑法》第162条也是规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的‘会计凭证’、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的……”而不是对隐匿或者故意销毁依法应当保存的“记账凭证”的行为进行处罚。


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